La fel ca multi angajatori moderni, compania de consultanta tehnologica Campana & Schott din Frankfurt ar dori sa ofere angajatilor sai un loc de munca atractiv, chiar daca spatiile de birouri din zonele metropolitane sunt rare si costisitoare. In acelasi timp, spatiul existent nu este adesea utilizat in mod optim din cauza schimbarilor din lumea muncii. Utilizarea salilor de sedinte este o componenta centrala a vietii de lucru de zi cu zi. Campana & Schott organizeaza rezervarea pe internet si alocarea salilor de sedinte cu solutia Smart Workspace. Senzorul optic HPD2 de la STEINEL ofera date digitale despre utilizarea camerei. Un sistem de asistenta care utilizeaza Chat Bot si Digital Signage ii ajuta pe angajati sa gaseasca camere disponibile si sa economiseasca timp de lucru valoros.

In ciuda digitalizarii si a birourilor de acasa, salile de sedinte din biroul analog sunt solicitate. Inainte de fiecare intalnire, trebuie gestionate cautarea si rezervarea unei camere adecvate. Numarul salilor de sedinte este de obicei limitat. In plus, modificarile spontane ale intalnirii, participantii sau chiar anularea sedintei planificate fac rezervarea mai dificila. Cu solutia Smart Workspace, nu numai organizarea intalnirilor devine mai usoara si se economiseste timp de lucru valoros. Utilizarea spasiului disponibil poate fi, de asemenea, analizata si pot fi definite economiile potentiale.